A Secretaria de Tecnologia da Informação do Ministério Público do Estado do Ceará, concluiu, dia 05/08, uma importante etapa do projeto de virtualização administrativa, previsto no Planejamento Estratégico 2008-2011. A partir de agora, está disponível a nova versão do sistema de protocolo da Procuradoria Geral de Justiça. A nova versão do sistema, cujo codinome é Protocolo (na) Web, permite migrar as funções de protocolo do Ministério Público para a Intranet.
O Protocolo Web foi desenvolvido internamente e entra em operação de forma experimental. O período de experiência servirá para testes e ajustes complementares, para a orientação dos usuários quanto ao uso dos recursos do sistema e para equipar os órgãos e áreas administrativas com equipamentos de digitalização de documentos como scanners ou impressoras multifuncionais.
Este sistema contribuirá com a melhoria da eficiência na gestão dos expedientes administrativos. Problemas como a dificuldade de localização de processos, tramitação demorada e custosa entre órgãos geograficamente dispersos, dependência do expediente em papel para o manuseio, falta de protocolação nas unidades do Ministério Público serão amenizados.
O Protocolo Web surge como uma solução para aumentar a celeridade e a transparência dos expedientes como também reduzir custos. A PGJ poderá reduzir as despesas com papel, com os consumíveis de impressão (cartuchos, cilindros e recargas), com etiquetas, com capas de processo e com correio porque o expediente em formato digital em uso pelas pessoas reduz a demanda por esses recursos.
Outros avanços para a Instituição com a nova ferramenta são: a disponibilidade para a criação de um expediente administrativo não limitado ao horário do Setor de Protocolo da PGJ porque o sistema tem a disponibilidade da intranet; o protocolo passa a ser da Instituição e não mais apenas da PGJ; os expedientes possuem numeração única, independente de onde tenham sido criados, que ajuda as unidades que possuem apenas o livro da protocolação; documentos em papel podem ser digitalizados e anexados aos expedientes para tramitação eletrônica com maior celeridade que o transporte físico por correio; e informes por e-mail, gerados automaticamente pelo sistema, comunicam os interessados sobre a movimentação dos expedientes.
Com a utilização do Protocolo Web haverá a otimização da produtividade, contribuindo com a redução gradativa do uso de papel, de espaço físico do Arquivo Permanente da PGJ e dos recursos gastos com os expedientes administrativos. O acesso é feito por meio da seção de autoatendimento da intranet do MPCE, pelo link Protocolo Web.

Mais informações com a Secretaria de Tecnologia da Informação: 3452.6568 / 3763.